SGK bildirimlerinde en sık hata yapılan dönemlerin başında Şubat ayı gelmektedir. Ayın 28 ya da 29 gün sürmesi; prim günü hesaplamalarında ve eksik gün bildirimlerinde diğer aylara kıyasla farklı yasal prosedürlerin devreye girmesine neden olmaktadır. Herhangi bir cezai işlemle karşılaşmamak için bu döneme ait bildirgelerin yasal mevzuata uygun şekilde, özenle hazırlanması kritik bir öneme sahiptir.

2020/20 sayılı “İşveren İşlemleri Genelgesi” ne göre ay içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ayın kaç gün olduğuna bakılmaksızın (ayın 28, 29, 30 veya 31 gün çektiği üzerinde durulmaksızın) 30 gün olarak sisteme girilecektir.

Örneğin; 01.02.2026 tarihinde işe başlayan bir sigortalının ayın tamamı için ücret almaya hak kazandığı varsayıldığında 2026 / Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısının, şubat ayının 28 gün olduğu üzerinde durulmaksızın yine 30 olarak sisteme girilmesi gerekecektir.

Şubat Ayındaki Nakil Durumları

Şubat ayı içinde sigortalının aynı işverene ait başka bir işyerinde naklen ve hizmet akdi sona ermeden çalışmaya başlaması veya işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakli halinde, sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması halinde, Şubat ayı içindeki nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olması gerekmektedir. Buna göre;

Eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.

Ancak, 28 çeken Şubat ayları için, ayın 26’sı ile 27’sinde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 2 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.

 Örnek: İstanbul’da bulunan A işyerinin 2 Şubat 2026 tarihinde kapatılarak 3 Şubat tarihi itibariyle Ankara iline taşındığı bir durumda, nakil dolayısıyla Ankara’da 3 Şubat tarihi itibariyle yeni bir işyeri dosyası tescil ettirildiği varsayıldığında Şubat ayı içerisindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının toplamının 30 olabilmesi için;

-Eski e-Bildirge şifresi ile 2+2 =4 gün (24 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek) 

-Yeni e-Bildirge şifresi ile 26 gün üzerinden bildirim yapılması gerekmektedir.

 Örnek: İzmir’de bulunan B şirketinin 27 Şubat 2026 tarihinde kapatılarak 28 Şubat 2026 tarihi itibariyle İstanbul’a taşındığı bir durumda, nakil dolayısıyla İstanbul’da 28 Şubat tarihi itibariyle yeni bir işyeri dosyası tescil ettirildiği varsayıldığında Şubat ayı içerisindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının toplamının 30 olabilmesi için;

-Eski e-Bildirge şifresi ile 27 gün üzerinden 

-Yeni e-Bildirge şifresi ile 1+2=3 gün (25 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek) bildirim yapılması gerekmektedir.

Şubat Ayı İçinde İşe Başlayan Sigortalıların Prim Ödeme Gün Sayılarının SGK’ya Bildirimi

Şubat ayının ilk gününde işe giren ve o ayda tam çalışan sigortalılar hariç, ay içinde işe giren sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işe giriş tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır

Örnek: (C) sigortalısının, özel sektöre ait bir işyerinde 20/02/2026 tarihinde işe başladığı ve işe başladığı tarihten itibaren ayın kalan günlerinin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2026/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 9 gün olarak düzenlenecektir.

Yine ay içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işten çıkış tarihleri ve ayın kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.

Örnek: 25.02.2026 tarihinde işten ayrılan ve işten ayrıldığı tarihe kadar olan sürenin tamamı için ücret almaya hak kazandığı varsayılan ilgili sigortalının 2026 şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 25, işten çıkış tarihi 25.02.2026 olarak sisteme girilmelidir. Aynı sigortalının 28.02.2026 tarihinde işten ayrılması durumunda şubat ayı prim ödeme gün sayısının 30 gün olarak sisteme girilmesi gerekmektedir.

Şubat Ayında Günlük Ücretle Çalışanların Bildirimi

Ay içerisindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak kabul edilmektedir. Ancak 2026 yılı Şubat ayının 28 gün olması nedeniyle, günlük ücretle çalışan sigortalılara fiilen çalışılan gün sayısı esas alınarak 28 gün üzerinden ücret ödemesi yapılması gerekmektedir. SGK sisteminde 30 gün üzerinden yapılan bildirimlerde, sigorta primine esas kazanç (SPEK), aylık brüt asgari ücret üzerinden dikkate alınmaktadır. Bu durumda, fiilen ödenen ücret ile SPEK arasındaki fark üzerinden hesaplanan sigortalı ve işveren hisselerine düşen primlerin tamamının işveren tarafından karşılanması gerekmektedir.